De nos jours, il est possible de faire des réunions à distance avec des collaborateurs de différents pays. Pour avoir de bonnes images et des sons intelligibles, les matériels de visioconférence doivent être la meilleure qualité. Que ce soit auprès des professionnels ou au milieu d’un public, la plupart des entrepreneurs s’inclinent vers la solution visioconférence pour communiquer. Mais quels équipements à choisir pour une réunion efficace ?
Qu’est-ce qu’une visioconférence ?
La visioconférence est un moyen de relier deux ou plusieurs entreprises à distance ou à l’étranger. L’équipement de visioconférence numérique permet de communiquer oralement en temps réel avec des interlocuteurs par téléphonie ou visiophonie.
Deux types de systèmes sont applicables pour la vidéoconférence : le système du point à point et le multipoint. Rapprocher deux sites par une relation vidéo est aujourd’hui possible grâce au système numérique point à point. Le multipoint permet à quelques personnes de participer à une réunion en salle de conférence par tablette, Smartphone ou ordinateur à distance.
Le web-conférence, la visioconférence et la télé présence sont également des solutions de visioconférence. Ils permettent tous de dialoguer à distance avec des collaborateurs par des matériels de visioconférence avec une connexion internet. Ces moyens de communication numérique ont supprimé l’éloignement en contribuant la libération des affaires. La solution visioconférence est conçue pour faciliter l’activité des entreprises et moderniser les relations de travail.
Quels matériels utilisent pendant la visioconférence ?
La vidéoconférence nécessite plusieurs équipements de visioconférence de haute qualité pour réussir la transmission. Les matériels de visioconférence les plus indispensables sont les suivants : une webcam, un micro, un combiné téléphonique ainsi qu’un grand écran de la haute définition. Il est également possible d’opter pour des matériels modernes afin d’assurer le succès de votre réunion visiophonie. Des mini micros, des caméras et des centaines de positions facilitent votre tâche pour la réalisation d’une vidéoconférence. L’utilisation des écrans tactiles, des microphones et tableaux blancs interactifs sont efficaces à la solution de visioconférence pour le Zoom Room.
Pour convertir à des réunions jusqu’à 20 personnes, utilisez un codec accompagné d’une caméra, un écran incorporé, une connexion internet, l’ordinateur et le système IP ou la ligne analogique. Ces équipements bénéficieront d’une résolution full HD ainsi qu’une compatibilité avec des périphériques via Bluetooth ou USB sans monopoliser la bande passante.
Utilisez une installation sur PC, ou le Polycom HDX4000 ou le Radvision VC240 équipé d’un écran à 24 pouces suffit pour une réunion à deux. Cependant, si la conférence implique plus de 30 participants, le Radvision XT1000 avec l’écran de 40 pouces et le Polycom séri HDX doivent contenir l’intégrité des équipements. Des programmes informatiques sont aussi indispensables pour perfectionner un programme de réunion par téléphonie et vidéophonie professionnelle.
Quels sont les critères de choix d’un équipement de visioconférence ?
Le choix de matériel de visioconférence se fait en fonction du budget ainsi que la superficie des salles de réunion et surtout le nombre des sites concernés. Définir les besoins en matière de réunion est indispensable avant l’achat des matériels. Déterminez si un système tout-en-un suffit ou s’il vous faut un équipement de visioconférence à brancher à un ordinateur.
Le type de réunion est aussi à tenir compte, il s’agit de plusieurs participants ou seulement une réunion d’un comité restreint avant de recourir à une solution visioconférence.
Les matériels avec une rapidité de transmission d’image et de donnée assurent le succès de votre conférence. Optez pour des appareils qui adoptent des algorithmes de compression de qualité, une qualité audio optimale fonctionnant simultanément avec plusieurs écrans et caméras… Pour assurer la sécurité des échanges vidéo et audio, des logiciels à multiple fonctionnalité de partage sont nécessaires.